Lietvedis/-e

Talsu novada pašvaldības (reģistrācijas numurs 90009113532) iestāde
Dundagas vidusskola
aicina pieteikties uz lietveža/-des amata vietu (profesijas kods 3341 04)

Prasības

• Profesionālā vidējā vai augstākā izglītība (lietvedībā, personāla vadībā vai tiesību zinātnē).
• Pieredze lietvedībā, dokumentu izstrādāšanā, noformēšanā un arhivēšanā (iepriekšēja pieredze lietveža amatā izglītības iestādē tiks uzskatīta par priekšrocību).
• Prasme orientēties normatīvajos aktos un pielietot tos darbā.
• Kompetences: spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu, spēja strādāt komandā; augsta atbildības sajūta pret darba pienākumiem un precizitāte to izpildē, spēja analītiski domāt un strādāt ar lielu informācijas apjomu; labas komunikācijas prasmes un pozitīva domāšana. 
• Teicamas iemaņas darbā ar datoru, informācijas sistēmām un biroja tehniku (par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze darbā ar sistēmām VIIS un „Visvaris”). 

Pienākumi

• Nodrošināt Skolas dokumentu pārvaldību atbilstoši normatīvajiem aktiem un noteiktajai dokumentu pārvaldības kārtībai (dokumentu izstrāde, noformēšana, reģistrēšana, aprite, uzskaite, sistematizēšana un glabāšana).
• Sagatavot, noformēt izziņas, rīkojumus, līgumus un citus dokumentus atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
• Nodrošināt personāla lietvedības dokumentu apriti un datu apstrādi.
• Nodrošināt savlaicīgu informācijas un dokumentu apriti ar Skolas administrāciju, darbiniekiem, Talsu novada pašvaldību un citām institūcijām.
• Nodrošināt dokumentu sistematizāciju lietās saskaņā ar dokumentu klasifikācijas shēmu, dokumentu sagatavošanu nodošanai arhīvā, dokumentu atlasi iznīcināšanai.
• Reģistrēt, ievadīt, apstrādāt un iegūt informāciju reģistros/informācijas sistēmās.
• Komunicēt ar apmeklētājiem klātienē, pa tālruni un e–pastā.

Piedāvājam

• Pamatalgu 1024 EUR pirms nodokļu nomaksas.
• Darba devēja līdzfinansētu veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām, kā arī citas sociālās garantijas/labumus atbilstoši darba rezultātam un normatīvajos aktos noteiktajam. 
• Profesionālās pilnveidošanās un izaugsmes iespējas zinošu un atsaucīgu kolēģu komandā.

Pieteikšanās termiņš un kārtība

Pieteikumus (CV un motivācijas vēstuli) nosūtīt uz e–pasta adresi: aiga.strausa@talsi.lv vai iesniegt personīgi Dundagas vidusskolas lietvedībā (Talsu iela 18, Dundaga, Dundagas pagasts, Talsu novads, tālr. +371 26634655).

Pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi atbilstoši normatīvajiem aktiem nodarbinātības jomā. Personas datu apstrādes pārzinis ir Talsu novada pašvaldība, Kareivju iela 7, Talsi, Talsu novads, LV-3201, tālruņa numurs +37163232110.