21. jūlijā Talsu novada pašvaldības delegācija viesojās Siguldas novada pašvaldībā, lai diskutētu un dalītos pieredzē par aktuāliem jautājumiem, kas saistīti ar pašvaldības administratīvo struktūru un darba efektivitāti, funkciju auditu, iepirkumu organizēšanu, kā arī patlaban aktuālajiem vides jautājumiem – Spānijas kailgliemežu un Sosnovska latvāņu ierobežošanas un apkarošanas metodēm.
Vizītes laikā Siguldas novada pašvaldības domes priekšsēdētāja vietnieks Linards Kumskis dalījās pieredzē par 2024. gadā veikto pašvaldības Centrālās administrācijas, struktūrvienību un iestāžu reorganizāciju. Tas paredzēja veikt izmaiņas struktūrā un darba organizācijā, ņemot vērā iepriekš veiktā funkciju audita rezultātus un darba grupas vērtējumu. Funkciju audita rezultātā pilnveidots pašvaldības darbs, kā arī ietaupīti pašvaldības finanšu līdzekļi. Būtisks ieguvums, veicot reorganizācijas procesu, ir Siguldas novada pagastu pārvalžu stiprināšana un Siguldas pilsētas un Siguldas pagasta pārvaldes izveide, kas sniedz iespēju ātrāk reaģēt uz vietējās kopienas iedzīvotāju ierosinājumiem un vajadzībām, Lai stiprinātu pagastu apvienību lomu, efektīvāk pārvaldītu resursus, katrai no tām tiek piešķirts atsevišķs budžets.
Nodrošinot iepirkumu procesa caurskatāmību un efektivitāti, Siguldas novada pašvaldība kā viena no pirmajām pašvaldībām Latvijā šā gada sākumā uzsāka sadarbību ar iepirkumu atbalsta pakalpojumu sniedzēju „Iepirkumi.lv”. Galvenie šīs sadarbības mērķi ir veicināt efektīvāku zemsliekšņa iepirkumu veikšanu, godīgu un atklātu procedūru norisi, kā arī palielināt vietējo uzņēmēju iesaisti pašvaldības iepirkumos.
Talsu novada pašvaldības pārstāvji dalījās pieredzē, prezentējot Talsu novada potenciālu, uzsverot uzņēmējdarbības attīstību. Tika pārrunāta esošā pašvaldības struktūra, stāstīts par pārmaiņām un izaicinājumiem ar ko novads saskārās pēc administratīvi teritoriālās reformas. Finanšu trūkuma dēļ, 2024. gadā ļoti īsā laikā tika īstenotas straujas, strukturālas izmaiņas un liels amata vienību samazinājums.
Tāpēc, jo īpaši svarīgi bija uzklausīt Siguldas novada pašvaldības iekšējā tiesiskuma un lietderības auditores Ivetas Magones pieredzi, kas uzkrāta, veicot funkciju auditus dažādās pašvaldībās un organizācijās, akcentējot kvalitatīva audita metodiku, stratēģisko pieeju un ieteikumu ieviešanas vadības aspektus. Tika pārrunātas nianses, kas jāņem vērā organizējot iekšējo auditu, kā arī pasūtot ārpakalpojumu ārējam lietderības auditam. Talsu novada pašvaldības pārstāvju mērķis šajā sakarā bija noskaidrot detaļas, kas būtu jāņem vērā sastādot darba uzdevumu audita veikšanai, lietas, kas jāņem vērā audita procesa laikā, virzoties uz jēgpilnu rezultāta sasniegšanu. Tāpat svarīgi ir uzlabot pašvaldības darba kvalitāti, padarot to efektīvu un patstāvīgu ilgtermiņā.
Apmainoties pieredzēm, tika pārrunāts, kā funkcionē atsevišķas struktūrvienības, un kā tiek organizēta klientu apkalpošana, ņemot vērā gan efektivitāti, gan individuālo pieeju. Tika apspriesta arī pakomātu nozīme un to loma pasta pakalpojumu saņemšanā, kā šie modernie risinājumi ir pielāgoti iedzīvotāju ērtībām, padarot pakalpojumus vēl pieejamākus dažādām iedzīvotāju grupām.
Talsu novada pašvaldību pārstāvēja priekšsēdētāja vietniece Ligita Šnore, izpilddirektora vietnieks attīstības plānošanas un nekustamā īpašuma jautājumos Valdis Bārda, administratīvā departamenta vadītājs Jānis Krūze, vadošā finanšu analītiķe Jana Robalde, nekustamo īpašumu un vides aizsardzības departamenta vadītāja Inga Romaško.
Siguldas novada pašvaldību vizītē pārstāvēja pašvaldības domes priekšsēdētāja vietnieks Linards Kumskis, izpilddirektora pienākumu izpildītāja, centrālās pārvaldes vadītāja Līga Bukovska, iekšējā tiesiskuma un lietderības auditore Iveta Magone, Attīstības un investīciju pārvaldes vadītājs Gatis Konrads, lauku attīstības speciāliste Ineta Eriksone, vides speciāliste Maija Kovāča, Siguldas pilsētas un Siguldas pagasta apvienības pārvaldes vadītājs Māris Tračums.